Vacature administratief medewerker en test assistent

Ben jij graag administratief bezig én lijkt het jou leuk om klassikaal onderzoek af te nemen? Lees dan snel verder!

Bij Profiel ASL en Partner Talent Solutions zijn wij op zoek naar een allround office medewerker en test assistent.

Een greep uit de werkzaamheden

Office

• Ontvangen cliënten en fungeren als aanspreekpunt t.b.v. collega’s en cliënten;
• Mail-, post en telefoonverkeer zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen en zo nodig doorverbinden;
• Coördinatie bestellingen;
• Agendabeheer; inplannen en uitnodigen van afspraken en testafnames;
• Verantwoordelijk voor beheer en update Teleform en testcorrectie software;
• Verantwoordelijkheden ICT;
• Uitbouw, beheer en/of coördinatie van de websites (profiel-asl.nl, beroepskeuzedagboek.nl, digitaal-testlokaal.nl)
• Brede inzet ondersteunende taken voor (interne) klanten:
  - collega’s helpen met ICT vragen/problemen, zowel op kantoor als tijdens het werk op locatie;
  - helpdeskfunctie vervullen m.b.t. o.a. digitale ondersteuning van leermiddelen, logistiek leermiddelen en Digitaal Testlokaal.

 (Financiële) administratie

• Facturatie;
• Uitvoering prijsbeleid in samenspraak met management;
• Overige (financiële) administratie;
• Inzichtelijk maken en bijhouden maand-, kwartaal- en jaarcijfers;
• Meedenken en aanzetten tot het verbeteren van processen.

 Test assistent

• Klassikale testafnames; zowel op kantoor als ook voor de klas in het middelbaar onderwijs;
• Geautomatiseerde dataverwerking van psychologisch onderzoek bestaande uit:
  - voorbereiden testdagen en screening
  - toekennen van registratienummers aan cliënten
  - controleren van formulieren
  - invoeren en inlezen van data
  - samenvoegen van geautomatiseerde bestanden
  - archiveren van testbestanden
  - verwerking testresultaten

Wat wij bieden jou

• Een jaarcontract op basis van 24 tot 36 uur; intentie tot vast dienstverband;
• Salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
• Je komt in een leuk en ervaren team terecht;
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden waarbij rekening wordt gehouden met jouw wensen;
• Een veelzijdige functie en de mogelijkheid om een actieve rol te spelen in een groeiende organisatie.

Wie ben jij?

• Ervaring met administratie;
• Hecht waarde aan teamspirit, open communicatie en zelfstandigheid;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig;
• Affiniteit met het onderwijs is een pré.

Extra informatie:

Profiel ASL (gericht op onderwijs) & Partner Talent Solutions (gericht op bedrijfsleven) is een studie- en loopbaanadviesbureau met ruim 20 jaar ervaring in loopbaancoaching. Ons team bestaat uit ervaren psychologen, loopbaanadviseurs, projectmanagers en psychologisch medewerkers met passie voor hun vak. Ons doel is talenten ontdekken, mensen in hun kracht zetten en daarmee de organisatie te optimaliseren. Wij geloven dat aandacht en ontwikkeling van talent bevlogenheid creëert, zo verbinden we mensen & organisaties en maken we levens & loopbanen mooier.

Wil je meer weten over onze organisatie of over deze functie? Neem dan contact met ons op via mail: t.bonne@profiel-asl.nl of 046-4583775 06-19574805

Interesse? Reageer dan d.m.v. het versturen van je motivatie en je CV.